Bien que l’on souhaite l’éviter le plus souvent, la négociation fait partie intégrante du processus de vente. La BATNA (en anglais best alternative to a negociated agreement) ou MESORE en français, est une technique de vente et de négociation très efficace qui vous permet de mieux préparer la fin du cycle de vente et de vous mener vers le succès de la négociation.
Les opportunités commerciales nécessitent du temps pour être menées à leurs termes et souvent une négociation est nécessaire avant de conclure la vente. Le piège c’est que vos performances commerciales dépendent de votre capacité à conclure la vente.
Si vous vous êtes mal préparés à la négociation vous pourriez prendre de mauvaises décisions. Vous vous focaliserez sur l’envie de conclure sans penser aux conséquences négatives d’une négociation hasardeuse.
La technique Batna est là pour vous aider à gérer une négociation raisonnée pour atteindre vos objectifs.
BATNA, « Best Alternative to a Negociated Agreement » en anglais, est une technique qui vise à anticiper une négociation pour mieux la maîtriser. En français on l’appelle MESORE : MEilleure SOlution de REchange/REpli.
BATNA/MESORE, c’est donc comme son nom l’indique votre meilleure solution de repli au cours d’une négociation. Admettons que vous n’êtes pas d’accord avec votre prospect sur votre offre lors d’une négociation commerciale. Vous êtes donc dans une situation défavorable. Votre MESORE est votre plan de secours, votre échappatoire, le compromis que vous consentez à faire pour conclure la vente.
Les questions auxquelles MESORE vous oblige à répondre en amont de la négociation c’est : Jusqu’où êtes-vous prêts à aller dans cette négociation ? Quelle serait une solution acceptable en cas d’échec de la proposition initiale ?
La solution que vous serez capable d’imaginer au préalable, doit vous permettre de partir tout de même gagnant de la négociation. Vous devez toujours faire cette recherche de MESORE car nous sommes humains et en cas de non-préparation le processus négociation peut prendre une tournure très défavorable sans que nous le réalisions. En matière de négociation, la spontanéité n’est pas votre allié, rappelez-vous-en.
On doit le concept de BATNA ou MESORE à Roger Fisher et William Ury. Tous deux travaillaient au partage théorique et pratique autour des principes de situation de négociation au sein du Harvard Negotiation Project.
Getting to YES, traduit en français en 1982 par Comment réussir une négociation, est l’ouvrage dans lequel le concept de BATNA est formalisé.
Dans ce livre, les auteurs donnent également tous les principes de base de la négociation (obstacles, phase de préparation préalable…).
Pour parler des objectifs de la méthode BATNA, Roger Fisher et William Ury rappelle que :
Si nous négocions, c’est pour obtenir un résultat supérieur à celui qu’on pourrait escompter sans négociation.
La technique MESORE vise à garantir votre capacité à obtenir ce résultat. Bien identifier sa MESORE vous permet de vous protéger lors d’une négociation et d’avoir une vision objective de la situation. Grâce à elle vous n’accepterez pas un accord bancal et vous vous retirerez au bon moment de la négociation. De la même façon, si vous ne connaissez pas votre MESORE, vous pouvez aussi refuser une offre alors qu’elle est pourtant plus intéressante que votre solution de repli. Ce serait dommage…
Selon les auteurs, Fisher et Ury, « mettre au point votre MESORE non seulement vous permet de savoir quel est le minimum acceptable mais aussi probablement de faire remonter ce minimum. »
Vous avez travaillé de longues semaines sur une offre commerciale. Le projet est important pour votre entreprise et pour votre client. Vous êtes à la fin de votre processus de vente et lors de votre échange avec le prospect il souhaite négocier.
Le piège est que cette échange est toujours chargé d’émotions, en tant que commercial vous voulez vendre à tout prix. Avoir formalisé votre solution de repli en amont vous permet de garder la tête froide et vous offre un pouvoir de négociation plus fort notamment parce qu’il vous permet de présenter l’alternative sous son meilleur jour.
Exemple de BATNA :
Vous avez proposé un accompagnement complet d’account-based marketing de la stratégie à sa mise en œuvre (formation, outil, suivi …). L’investissement pour votre client est de plusieurs dizaines de milliers d’euros et votre offre est parfaitement calibrée pour répondre à son enjeu : Augmenter son taux de conversion. Arrivée à la fin du processus de vente vous téléphonez à votre prospect qui hésite et commence à vous dire que l’accompagnement est intéressant mais que le prix est très élevé.
ATTENTION C’EST L’INSTANT DE TOUS LES DANGERS
La mauvaise façon de faire serait de réagir sans préparation et de proposer une baisse de prix (Aie aie aie …) ou une dégradation de la prestation. On parle ici d’une vente complexe avec une prestation sur mesure de haut niveau.
Une bonne préparation vous aurait probable permis d’aboutir à une MESORE bien plus intéressante.
Le prospect a l’accompagnement souhaité, dans les délais souhaités. Vous avez, in-fine, le chiffre d’affaires et la marge escomptée. Le compromis s’est fait sur les modalités de paiement.
Parfois la situation est plus complexe, tout dépendra de la qualité de votre processus de vente et de l’adéquation entre votre solution et le besoin réel du client. Gardez à l’esprit qu’il faut anticiper pour mieux régner !
Concrètement, comment fait-on pour partir en rendez-vous client avec les bonnes cartes en mains ?
Roger Fisher et William Ury proposent une méthodologie en quatre étapes pour définir votre MESORE :
Lorsque vous avez en tête votre MESORE, vous devez calculer votre « reservation value », c’est à dire le seuil maximum que vous êtes prêts à accepter.
Ainsi, si la proposition que le client vous fait est inférieure à ce point là, vous devriez refuser l’offre.
Contrairement à votre MESORE, la « reservation value » est une donnée chiffrée. Cela peut correspondre à votre seuil minimum de rentabilité quand vous vendez un produit par exemple.
Attention ! Etablir sa « reservation value » ne signifie pas que vous allez forcement négocier le prix. Rappelez-vous qu’il est rarement à l’origine du problème et que ce n’est pas votre seul levier de négociation.
Vous l’aurez compris, pour ne pas en venir à l’utilisation de votre BATNA, il peut aussi être intéressant de connaître la BATNA de votre prospect.
Apprendre à connaître cela vous permet de déceler votre « Zone of Possible Agreement » (ZOPA) ou zone d’accord possible en français. C’est le bon compromis pour le vendeur ET l’acheteur. C’est le croisement entre vos deux « reservation value ». Ainsi, à partir de cela, préparez une offre pertinente et soyez inflexible pour ne pas franchir votre MESORE.
Si vous avez su établir un climat de confiance tout au long du processus de vente il est beaucoup plus simple de se positionner. Vous et votre prospect pourrez échanger en toute transparence.
Pour ce faire, questionnez-vous :
Pour conclure, rappelez-vous que négocier c’est avant tout savoir écouter pour mieux comprendre l’origine du désaccord. Les meilleurs négociateurs savent faire des concessions et proposer des solutions gagnant-gagnant. Enfin en négociation il faut aussi être prêt à perdre pour pouvoir gagner, ne cherchez pas la vente à tout prix et sachez vous arrêter à temps.
Ça fera super plaisir à Nina, et puis à Gaëlle aussi, un peu à tout le monde en fait !
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